十月二号晚上九点半,打烊,老周把备好的四样东西贴进手机里的智能体(能自己分步骤干活的 AI),交代了第一件活:把今天群里积压的顾客消息,一条条拟出回法,明早他过目再发。
头三天,他改得比 AI 写得还多,一度想放弃。撑到第十四天,两件事有了变化:他自己动笔改的比例从四成掉到两成;帮工的桂芳姐开始主动问它话。这两周怎么跑下来的,就是这一课要说的。
试点的规矩:只干一件事,只跑十四天
老周给试点划了个极小的圈。
- 只管熟客群里的常规提问:有没有座、几点开门、辣不辣、车停哪儿。外卖平台的留言一律不动。
- 只管拟稿,不发稿。发的那一下永远是人的手。
- 涉及钱的、涉及身体的,照上节课那条红线,一个字不让它碰。
- 十四天之内,不许再添第二件活。
第四条最反人性。第七天桂芳姐提议"要不把菜单也给它写写",老周说等两周过了再说。他讲的理由很实在:一次上两件,出了毛病分不清是谁闯的,改都无从改起。
试点期长短怎么定?老周的标准是:到你能背出它会犯的错为止。他的经验是两周,天天干的活差不多就是这个长度,手生的一月。
每天睡前十分钟,记三行
光跑不算试点,得留下字。老周的本子在收银台抽屉里,每天打烊记三行:今天它拟了几条,我动了几条,动的是哪一类。
| 日期 | 拟了几条 | 改了几条 | 改的是哪一类 |
|---|---|---|---|
| 10月2日 | 11 | 8 | 多加了优惠、口气太书面 |
| 10月7日 | 14 | 5 | 恢复营业时间漏写 |
| 10月13日 | 12 | 2 | 一个价格没对上菜单 |
三行看着笨,用处第十三天才显出来。那晚老周翻本子,发现"多加优惠"这一类从头周的五次掉到了一次,而"口气太书面"改了三次还在犯。前者是他把红线抄进了指令,后者是他只在事后动笔改,从没回头教过它。第二天他就把桂芳姐平时回客人的话录音转成文字,喂进去,让它"照这个口气写"。
边界提醒:记这三行只花十分钟,别记成流水账。要记的是"哪一类",不是"今天心情不好"。分不出类别的流水,翻一百遍也翻不出病根。
桂芳姐不是被替代的那个
桂芳姐在老周干了四年,中午切菜晚上收桌,起初对这玩意儿不高兴,说得含蓄:"有工夫弄那个,不如多擦两张桌子。"
老周没跟她讲道理,做了三件事。
- 说清楚省下的工夫归谁:那一个半钟头的回消息活儿,以后归她坐着喝茶干,晚上不用蹲门槛上按手机了。
- 发不收的权留在人这儿:稿子她先看,觉得不像店里的话,她改,改完谁发听她的。
- 请她出教材:让她口述二十条平时回客人的说法,一条一答存进备忘录,那本子里从此有她的一半。
桂芳姐第十天就立了功。AI 拟了条停车的回答,含糊地说"门口可停放",她一句"门口那棵老槐树底下不能停,交警贴条"给补上了。这话老周自己都不知道,AI 更不可能知道。
到第二周末,桂芳姐用得比老周还多,差别在于她把 AI 当递草稿的手,不是顶她班的人。这个定位一句话没说错,人就都在船上。老周店里至今还是那三个人。
两周之后,才谈推广
第十四天晚上,老周按三条尺子量了一遍:改动率在两成以下;同一类毛病不再新冒头;不用他催,桂芳姐也会自己去找它。三条都过了,他才放开第二件事,写通知。
第三件才轮到算账,只让它做"把白条上的数字念出来、归类抄一张表"这种最笨的活,收银机的总数仍旧他媳妇按计算器核一遍。这条线他守到半年后,一天没挪。
推广不是把一件事复制十遍,是把一件事跑通了再动第二件。老周后来跟人说,他最得意的是那十四天没添活。有同行三个月上了六件事,最后全撂下了,理由一模一样:"它老出错。"
动手试试
挑一件你打算交给 AI 的活,做三个练习,一个晚上够:
- 给它划个最小的圈:只管什么、不管什么、谁按发送键,三条写清楚存进备忘录,末尾加一句"两周内不加新活"。
- 在本子或备忘录里建三行记录:数量、改了几条、改的哪一类,今晚就记第一天。
- 找一个天天跟你干这活的人,把 TA 常说的十句话记下来,第二天贴给 AI,说"照这个口气写"。顺带把话说明白:它打草稿,你说话。
下一课是最后一课,老周面馆半年后的账,包括两回翻车。