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资源与工具

这一页放三样东西:免费 AI 工具怎么挑,十条可以直接抄的指令模板,还有一份可以下载的表格清单。方法讲一遍,模板存下来,以后不用再翻。

免费 AI 工具怎么选

先定用途,再挑工具。别指望一个应用包办所有事,也用不着装十个,两三个足够。不用记哪家最强,主流国产 AI 应用的基础功能都免费,日常干活够用。按用途分着看:

你想干什么 挑工具时看什么 一句实在话
聊天、写通知、总结 会打字会答话就行 应用商店里下载量大的国产 AI 应用,随便挑一个先装上
生成图片 有没有"作图""画图"入口 多数主流应用已内置,不用另装
语音输入、朗读 有没有话筒按钮和朗读功能 不想打字的人,这一项优先级最高
读长文件 能不能上传文档、粘贴长段 有的应用限字数,先试再定
翻译 中英互译顺不顺 拿一句真话去试,别信广告

不管什么用途,四条挑法都适用:

  1. 只在手机自带的应用商店下载,点开第三方链接装的,一律不装。
  2. 注册只要手机号。开口就要身份证号、银行卡的,直接卸载。
  3. 先白用两周。免费额度够你学完入门全部十一课,用得上付费功能再说,用不上就换一家接着免费。
  4. 装两个不嫌多:一个日常聊天干活,一个专管作图或语音,各干各的。

十条指令模板

方括号里的字换成你自己的,直接复制就能发。十条覆盖最常见的用途。

写东西(通知、启事、说明):

帮我写一条【停水 / 歇业 / 改时间】通知,给【顾客 / 租户 / 员工】看,【100】字以内,写清楚【时间、影响范围、有问题找谁】,语气【客气平和】。

总结东西

把下面这段文字总结成【三句话】,说清三件事:重点是什么、我要做什么、最迟什么时候做完。文字如下:【粘贴原文】。

改稿

这段是我写的:【粘贴】。意思保持不动,做三件事:改通顺、删啰嗦、说大白话。每处改动告诉我为什么。

出主意

我想给【奶茶店】搞活动拉客流,预算【500 元】以内,给我【8 个】主意,按花钱从少到多排,每个配一句"第一步做什么"。

算账

这是我最近【三个月】的流水:【粘贴数字】。算出每月平均,找出最好和最差的月份,再告诉我哪几笔开销看着不合理。

排日程

我这周要做的事:【逐条列出,标上大概用时】。帮我排到每天里:又急又重要的先排,同类的事归到一起做,每天留点空当,别排满。

回复消息

有人给我发了一条消息:【粘贴】。我的想法是【婉拒 / 答应 / 拖一拖】,要留住情面。给我三个版本,长短不一样,别像我平时不会说的话。

翻译

把下面这段翻成【英文】,给【客户】看,语气客气、别绕弯子:【粘贴原文】。翻完标注哪几句需要你把关。

讲概念

用生活里的例子给我讲明白【进项发票】,当成对面坐着一个从没学过的人来讲,【200】字以内,最后告诉我"这事跟我有什么关系"。

做计划

帮我做一个【一个月】的计划:目标【把店里的账理顺】,我每天能投入【30 分钟】。拆到每一天,每步具体到能动手做,最后一行提醒我哪里最容易半途而废。

模板不是圣旨。发出去之后别干等,不满意就接着说"第二段砍一半""语气再硬一点",它会照着改。

可下载模板清单

下面四份表格模板会在这页陆续提供,都是填好就能直接用的:

模板 干什么用
待办清单模板 把脑子里的事倒出来,按"今天做、本周做、等着看"分开,每天勾一遍
盘点表模板 进货、理货、点库存,栏目都设好了,照着填就行
合同检查清单 签字前一条条过:金额、期限、违约责任、空白处,一项不放过
促销方案模板 目标、预算、渠道、时间安排一张表填满,方案就有骨架

模板没上架之前,你也可以现在就找 AI 帮你造一份。发这句就行:

给我做一张【待办清单】表格,栏目有【事项、什么时候做、做没做完】,我要贴在墙上抄着用。

学完想按固定路线走,去看"学习路径"那页,三条路选一条。