你多半试过这么用它:"帮我写个文案。"出来一大段,词挺漂亮,一句用不上。你得出结论:这玩意儿不行。
先别怪它。换个位置想想:新来的实习生听见"帮我写个文案",他写得出来吗?他也懵。写什么文案,给谁看,发在哪,多长,一样都没交代。
它接不住"随便",就像实习生接不住"随便"。这一课讲怎么把话说明白。
好指令的四个要素
| 要素 | 你在交代什么 | 省掉的后果 |
|---|---|---|
| 干什么 | 写通知、总结文章、出促销主意 | 它猜方向,猜错全废 |
| 给谁看 | 街坊、客户、领导、十岁小孩 | 语气不对,回来改三遍 |
| 用什么材料 | 原文、数据、事情经过,贴给它 | 没材料,它只能编 |
| 要什么样的结果 | 多长、什么语气、什么格式 | 出来一千字,你要一百字 |
不用背表格。发出去之前过一遍脑子:干什么、给谁看、材料呢、要什么样。四条齐了,指令就算及格。
同一个需求,两种说法
需求:给自家包子铺写段促销文字,发小区业主群。
烂指令:
随便帮我写写我们店的促销。
它只能还你一段"匠心制作、美味无边"。你看了气,它也没错。
改过的指令:
帮我写一段发在小区业主群里的促销文字。我家在小区门口开包子铺,明天起每天早上六点半出摊,主打现蒸的酱肉包,一块五一个。写给群里三四十岁的邻居看,别太客气,像邻居聊天,80 字以内,结尾带一句欢迎来尝。
数一数:干什么(写群里发的促销文字),给谁看(三四十岁的邻居),材料(六点半出摊、酱肉包、一块五),要什么样(像邻居聊天、80 字以内、带一句邀请)。四样齐了,出来的东西基本能直接发。
说不清楚怎么办
有时候你确实讲不出自己要什么,看见才认得。两条路都走得通。
第一条:让它先问你。
我想请你帮我写一份招人启事。你先不知道的信息,一条一条问我,问齐了再动笔。
它会列一串问题回来:店几个人、什么岗位、一个月多少钱、几点上下班。你照着答,等于把材料边聊边凑齐。这招我常用,比自己对屏憋指令省劲。
第二条:先要三个版本,挑一个再改。
同一件事给我写三版:一版正经,一版轻松,一版带点幽默。每版不超过 100 字。
三版里总有一版接近你要的。然后指着说:
第二版能用。把"一块五"挪到开头,"欢迎来尝"换得更随意点。
指哪儿改哪儿。别只说"不好,重写",它猜不出你嫌哪儿,重写的方向全靠运气。
最后提醒一句,别把四要素用过头。它是给你自己用的检查清单,不是让你写二百字小作文。发条通知,说清三件事就够了,省下的工夫花在挑结果上。指令六十分、挑得准,强过指令写成一朵花。
动手试试
- 把你最近一条没用好使的指令翻出来(或者现编一句"帮我写个好评回复"),按四要素补齐,重发。对比两次结果,差在哪,你自己说说看。
- 拿一件真事(招人、回投诉、通知涨价都行)试"让它先问你",一条条答完,看最后出来的东西能不能直接用。
- 要一次三版:正经、轻松、幽默各一版,挑出你要的那版,再下两条具体的修改令。练完你会发现,"挑一版再改"比"从零写一版"快得多。
指令说清楚,它少返工,你也少生气。下一课讲一件更要紧的事:它说得特别顺的时候,你反而得提防。