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用例店主写作6 分钟读完

维修店赵师傅:报价单和客户解释都顺了

他是谁

赵师傅五十二,在建材市场边上开了家家电维修店,修洗衣机、冰箱、油烟机,也接小商家的空调保养。手艺是师父带的,二十多年拆过的机器比很多人见过的都多。

遇到什么问题

他不会写字,这话是他自己说的。拆机器他在行,拿起笔写报价单就犯怵。以前报价就是烟盒纸或者便利贴,上去三五个字:"换电容 180"。客户十个人里有六个看不懂,问他电容是啥、为啥要180、别家报120,他就得站在店门口解释一遍,解释不好人家扭头就走。

碰上麻烦的客户更吃亏。修完三个月又坏了,人家咬定他没修好,他拿出来的是那张烟盒纸,上面连日期都没有,理都说不清。

怎么做的

他儿子在省城上大学,放假回来教他用手机上的 AI,给他起了个头:你把要修的、换的、收多少钱,跟我说一遍,我让它给你打成一张单子。

现在他接一单活,先对手机把情况说一遍。他不开电脑,全程语音。说完让 AI 整理:

根据我说的情况,生成一张维修报价单:客户称呼、机器型号、故障原因、要换的配件、工时、总价,一项一行。最后加一段"给您的话",用大白话讲清楚毛病出在哪、为什么要换这个件、修完注意什么,100字以内,别用我听不懂的词,也别把我没说过的承诺写进去。

第一次用,AI 就在"给您的话"里替他保证了"修好后三年内不再坏"。他吓了一跳,赶紧让儿子加了那句"别把我没说过的承诺写进去"。配件价格他也自己填,AI 起草完他逐项对,不对的口头让它改:

电容我收的是90不是80,改过来。

单子怎么给客户?他让 AI 排成一张表,截图发到客户微信,要紧的单子他也打印。店里那台旧打印机终于派上用场。老客户纠纷那事他也学乖了,每张单子上都有日期、有他手写的签名位,AI 会自动留出一行"客户确认签字"。

结果

报价从口头吆喝变成一张纸,客户拿着单子去比价,比完回来找他的反而多了。单子上故障原因写得明明白白,人家觉得他实在。他说怪得很,同样180块钱,写在纸上客户就不心疼,嘴说出来的就像宰人。

翻车也有过。有一单他口述太快,把"进水损坏"说成"电线损坏",AI 照错的下笔,单子发出去才发现,等于自己给自己挖坑,最后那一单让了利才摆平。现在他发出去之前一定从头到尾读一遍,读不顺口就当心有误。还有个事烦他:有的客户拿了单子去找别家砍价,砍不动回来说他"单子是抄的"。他让 AI 在每张单子末尾加一行店名和他的手机号,再注明"此单为本店检测后手填实价",这话是他自己憋出来的,AI 都夸他会说。

你可以照做的步骤

  1. 干完活别急着报价,先对手机把故障、换的件、收的价钱说一遍。
  2. 让 AI 整理成一项一行的单子,末尾加一段百字以内的白话解释。
  3. 指令里写死一句:别把我没说过的承诺写进去。
  4. 价格自己填,发出前从头读一遍,读着不顺就当心。
  5. 每单留日期和签字行,白纸黑字,将来吵架用得上。

本案例为虚构情景合成,用于说明方法,不对应任何真实商家。

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