会议纪要：让 AI 帮你写

会开完了，领导走时丢给你一句："纪要你整理一下，今晚发出来。"

你掏出录音从头听。会开了一小时四十分钟，你听到晚上十点，一只手打字，才弄完前半截。

这一课把顺序换过来：录音先转成文字（下一课专门教），文字交给 AI 整理成纪要，你只做最后一步：核对。

指令里点名要四样东西

转出来的文字乱没关系：没标点，"张三""李四"混着说，方言部分还错一半。这些 AI 都读得下去。

把文字贴给 AI，这样说：

下面是今天会议的录音原稿（贴在这里）。请整理成会议纪要，分四部分：1）会上定下来的事，逐条列；2）待办事项，每条写明谁负责、什么时候完成；3）没定下来、留给下次的事；4）下次会议的时间和地点。不要润色语言，不要添加原文没有的内容，原文没讲清楚的，标"未明确"。

最后那句话是命根子。AI 最大的毛病是替你补空：会上没说死时间，它给你写成"本周内"；负责人没定，它顺手安给领导。要求它标出"未明确"，你检查的时候才知道哪儿是空。

如果参会的人多，转写里名字乱串，贴文字时顺手附一份名单："参会人员有：老周、小陈、刘姐。转写里认对不上的名字按这份名单来，拿不准的标出来，别猜。"这一句能省你逐个对名字的时间。

决议、待办、负责人、时间点。这四样是纪要的命。手写最容易丢后两样：会上大家都说"这事得有人跟一下"，你记成"跟进相关事宜"，发出去以后三个人都以为这事归别人。

发出去之前，盯三样

AI 写完了，别急着转群。盯三样：名字、数字、承诺。

1. 名字。开会说话多半喊"小陈""王哥"，全名没人提。AI 可能把"陈哥"写成"张哥"，也可能把别人的待办安到他头上。名字对不上人，纪要就是废纸。
2. 数字。预算、数量、交期、日期。AI 改数字是常事，纪要里每个数字都要在转写文字里搜到出处，搜不到就去听录音原句。
3. 承诺。"下个月给那个客户让十个点"这种话，会上到底说没说、是谁说的、原话是不是这个分寸，必须回听。承诺发出去，多一个字少一个字都是另一回事。

同一件事，两种写法，差别一看就明白：

前一种记的是过程，后一种才是结果。让 AI 按四部分整理，就是为了逼出后一种。

抽查的办法：把纪要里每个名字、数字、承诺，拿到转写文字里搜对应那句。读文字比听录音快，一小时四十分钟的会，这样核下来十几分钟。

纪要的格式也有个窍门：把待办清单放在最前面，决议放其次，讨论过程删掉或缩成几行。参会人打开纪要，只想知道一件事：我该干什么、什么时候交。你替大家省一分钟，大家就愿意认真执行你的纪要。让 AI 排版时说一句："待办清单放最前面，其余内容往后。"

边界提醒：纪要代表会议，不代表 AI。决议、时间点、承诺这三样，发出去就是追责的依据，担责的是核对纪要的你。AI 管快，你管真。

动手试试

找一段最近的录音（工作例会、家庭议事、跟客户通电话都算），做三件事：

1. 把录音转成文字，贴给 AI，用上文那条指令整理纪要。
2. 把纪要里的名字和数字全部标红，逐个回原文搜出处，搜不到的改成"待确认"。
3. 把成品发给参会的一个人，问一句："这里面漏了哪条待办？"他补的内容写进你的指令模板，下次就不会再漏。

本案例为虚构情景合成，用于说明方法，不对应任何真实商家。